Tool-Ideen

Diese Übersicht richtet sich an Privatpersonen, Solo-Selbstständige und Unternehmen, die einen verständlichen Einstieg suchen.Im Großen und Ganzen ähnelt sich einiges...

Geeignet für: Texte, Ideen, Erklärungen, Planung, Bilder und die Arbeit mit Dateien

Mit ChatGPT können Sie Fragen stellen, Texte formulieren, Informationen strukturieren, Ideen sammeln oder sich komplizierte Inhalte erklären lassen. Auch Dateien können hochgeladen und ausgewertet werden. Je nach Tarif stehen außerdem Bildgenerierung, Recherchefunktionen und weitere Werkzeuge zur Verfügung.

Eine kostenlose Version ist verfügbar. Die Nutzungsgrenzen und verfügbaren Funktionen können sich jedoch je nach Auslastung und Tarif unterscheiden. (OpenAI)

https://chatgpt.com

Geeignet für:Texte, Dokumente, Analysen und strukturierte Ausarbeitungen

Claude wird von Anthropic entwickelt und eignet sich besonders gut für umfangreiche Texte und Dokumente. Sie können damit zum Beispiel Inhalte zusammenfassen, Texte überarbeiten, Konzepte strukturieren oder verschiedene Formulierungen vergleichen.

Claude bietet einen kostenlosen Tarif für gelegentliche Nutzung. Bei intensiver Nutzung greifen Mengenbegrenzungen. (Claude Hilfezentrum)

https://claude.ai

Geeignet für: Schreiben, Brainstorming, Bilder, Recherche und die Verbindung mit Google-Diensten

Gemini ist der KI-Assistent von Google. Er kann Texte erstellen, Themen erklären, Ideen entwickeln sowie Bilder generieren und bearbeiten. Einige Funktionen lassen sich mit anderen Google-Diensten verbinden. Welche Möglichkeiten verfügbar sind, hängt vom verwendeten Google-Konto und Tarif ab.

Für den Einstieg gibt es eine kostenlose Version mit einem Google-Konto. (Gemini)

https://gemini.google.com

Geeignet für: Internetrecherche mit Quellen

Perplexity verbindet eine Suchmaschine mit einem KI-Assistenten. Statt nur eine Liste mit Suchergebnissen anzuzeigen, formuliert das Werkzeug eine Antwort und nennt dazu Quellen.

Das ist hilfreich, um sich einen ersten Überblick über ein Thema zu verschaffen. Trotzdem sollten Sie die angegebenen Quellen öffnen und prüfen. Auch eine KI-Suchmaschine kann Informationen falsch einordnen oder wichtige Zusammenhänge übersehen.

Im kostenlosen Standardtarif sind grundlegende Suchanfragen in großem Umfang möglich. Erweiterte Recherchen und bestimmte Modelle sind begrenzt. (Perplexity AI)

https://perplexity.ai

Geeignet für: eigene Unterlagen, Lernmaterialien, Dokumente und YouTube-Videos

Gemini Notebook arbeitet hauptsächlich mit den Quellen, die Sie selbst bereitstellen. Dazu gehören zum Beispiel PDFs, Texte, Internetseiten, Präsentationen oder öffentliche YouTube-Videos mit verfügbarem Transkript.

Sie können Fragen zu Ihren Unterlagen stellen, Zusammenfassungen erstellen oder sich Lernhilfen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Quizfragen und Audioübersichten erzeugen lassen.

Auch die kostenlose Standardversion bietet bereits viele Funktionen. Für kostenlose Konten gelten unter anderem Begrenzungen bei der Anzahl der Quellen und bei der Nutzung einzelner Funktionen. (Google Hilfe)

https://notebooklm.google

Canva

Geeignet für: Präsentationen, Flyer, Social-Media-Beiträge, Videos und einfache Designs

Canva ist eine Designplattform, die auch zahlreiche KI-Funktionen anbietet. Sie können zum Beispiel aus einer Beschreibung erste Entwürfe für Präsentationen, Beiträge oder Grafiken erstellen lassen.

Canva kann außerdem mit ChatGPT verbunden werden. Dadurch lässt sich in ChatGPT beschreiben, welches Design benötigt wird. Anschließend kann der Entwurf in Canva geöffnet und dort mit den eigenen Farben, Schriften, Bildern und Logos weiterbearbeitet werden.

Canva bietet einen kostenlosen Tarif mit begrenztem Zugriff auf KI-Funktionen. Für einige erweiterte Funktionen oder eine häufigere Nutzung ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich. (Canva)

https://canva.com

Gamma

Geeignet für: Präsentationen, Dokumente, Social-Media-Inhalte und einfache Websites

Gamma erstellt aus einem Thema, einer Gliederung oder einem hochgeladenen Dokument einen ersten Entwurf. Das Werkzeug übernimmt dabei nicht nur Texte, sondern schlägt auch Aufbau und Gestaltung vor.

Die Ergebnisse sollten immer fachlich geprüft und gestalterisch angepasst werden. Gerade bei Präsentationen kann Gamma aber helfen, die erste leere Seite zu überwinden.

Der kostenlose Tarif enthält ein einmaliges Kontingent an KI-Guthaben. Präsentationen und andere Inhalte können damit zunächst ausprobiert werden. (Gamma)

https://gamma.app

DeepL Write

Geeignet für: Rechtschreibung, Grammatik, Formulierungen und sprachliche Überarbeitung

DeepL Write verbessert bereits geschriebene Texte. Das Werkzeug korrigiert Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung und schlägt alternative Wörter oder Formulierungen vor.

Es ist besonders hilfreich, wenn der Inhalt schon feststeht, der Text aber verständlicher, freundlicher oder professioneller klingen soll.

Eine kostenlose Nutzung ist mit Begrenzungen möglich. DeepL Write Pro bietet unter anderem eine unbegrenztere Nutzung und zusätzliche Datenschutzfunktionen für den professionellen Einsatz. (DeepL Hilfezentrum)

https://www.deepl.com/write

Suno

Geeignet für: Musik, Lieder und kreative Audioexperimente

Mit Suno lassen sich aus einer kurzen Beschreibung vollständige Musikstücke und Songs erstellen. Sie können zum Beispiel Stil, Stimmung, Thema oder Instrumente vorgeben.

Der kostenlose Tarif stellt täglich ein begrenztes Guthaben zur Verfügung. Wichtig für Solo-Selbstständige und Unternehmen: Musik aus dem kostenlosen Tarif ist nur für den persönlichen, nicht kommerziellen Gebrauch vorgesehen. Kommerzielle Nutzungsrechte gelten für Stücke, die während eines entsprechenden kostenpflichtigen Abonnements erstellt wurden. (Suno)

https://suno.com

Microsoft Copilot

Geeignet für: KI-Unterstützung im Microsoft-Umfeld

Microsoft Copilot kann für Fragen, Ideen, Texte und Recherchen genutzt werden. In geeigneten Microsoft-365-Tarifen ist Copilot außerdem direkt mit Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams verbunden.

Hier muss genau unterschieden werden: Der frei zugängliche Microsoft Copilot ist nicht dasselbe wie Microsoft 365 Copilot beziehungsweise Copilot Chat im geschäftlichen Konto. Funktionen, Datenzugriff und Schutzmaßnahmen hängen vom Konto und Tarif ab. Für Unternehmenskonten mit entsprechenden Voraussetzungen bietet Microsoft Schutzmechanismen wie Verschlüsselung und Mandantentrennung. (Microsoft Learn)

https://copilot.microsoft.com

Langdock

Geeignet für: Unternehmen und Teams, die verschiedene KI-Modelle kontrolliert bereitstellen möchten

Langdock ist keine einzelne KI wie ChatGPT oder Claude. Es ist eine Plattform, über die Unternehmen ihren Beschäftigten unterschiedliche KI-Modelle, Assistenten, Agenten und Integrationen zur Verfügung stellen können.

Das Unternehmen wirbt mit EU-Betriebsmöglichkeiten, DSGVO-konformen Prozessen sowie Zertifizierungen nach ISO 27001 und SOC 2 Type II. Welche Konfiguration für ein Unternehmen geeignet ist, muss trotzdem anhand der eigenen Daten, Verträge, Zugriffsrechte und Einsatzbereiche geprüft werden. (Langdock)

https://langdock.com

meinGPT

Geeignet für: Unternehmen, die verschiedene KI-Modelle über eine deutsche Plattform nutzen möchten

meinGPT ist eine Plattform der deutschen SelectCode GmbH. Unternehmen erhalten darüber Zugriff auf verschiedene KI-Modelle sowie auf Chats, Assistenten, Workflows und weitere Anwendungen.

Der Anbieter nennt unter anderem Hosting in Deutschland beziehungsweise der EU, eine ISO-27001-Zertifizierung, einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die Zusage, Unternehmenseingaben nicht für das Training der Modelle zu verwenden. Da je nach ausgewähltem Modell weitere Anbieter beteiligt sein können, sollten Unternehmen die konkrete Modellauswahl und Datenverarbeitung trotzdem vor der Einführung prüfen. (meingpt.com)

https://meingpt.com

Welches KI-Tool ist das richtige?

Für den Anfang brauchen Sie nicht zehn verschiedene Werkzeuge.

Für allgemeine Fragen, Texte und Ideen können Sie zunächst ChatGPT, Claude oder Gemini ausprobieren. Für eine Recherche mit sichtbaren Quellen bietet sich Perplexity an. Möchten Sie mit eigenen Unterlagen lernen oder arbeiten, ist Gemini Notebook interessant. Für Präsentationen und Designs eignen sich Canva oder Gamma. DeepL Write hilft bei der sprachlichen Überarbeitung, Suno bei Musik und kreativen Experimenten.

Unternehmen sollten nicht nur danach entscheiden, welches Werkzeug die besten Antworten liefert. Ebenso wichtig sind Datenschutz, Benutzerverwaltung, Zugriffsrechte, Verträge und die Frage, welche Informationen überhaupt eingegeben werden dürfen.

Kostenlos bedeutet nicht automatisch folgenlos

Viele der vorgestellten Tools können kostenlos getestet werden. Trotzdem sollten Sie vor der Nutzung einen Blick auf die aktuellen Bedingungen und Datenschutzeinstellungen werfen.

Geben Sie in frei zugängliche KI-Dienste keine vertraulichen Unternehmensinformationen, Geschäftsgeheimnisse oder personenbezogenen Daten anderer Menschen ein. Dazu gehören beispielsweise vollständige Kundendaten, Bewerbungen, Gesundheitsinformationen, interne Verträge oder nicht veröffentlichte Geschäftszahlen.

Prüfen Sie außerdem jedes Ergebnis. KI kann sehr überzeugend formulieren und trotzdem falsche Informationen liefern.

Die wichtigste Regel bleibt deshalb:

KI kann beim Denken, Sortieren und Vorbereiten unterstützen. Die Verantwortung für die Entscheidung und das Ergebnis bleibt beim Menschen.

Stand: 19. Juli 2026. Funktionen, Tarife und Nutzungsbedingungen der Anbieter können sich jederzeit ändern.